学院全力做好2024年春季学期开学后勤服务保障准备工作
为切实做好学院2024年春季学期开学前的各项后勤服务保障工作,学院组织后勤基建部门提前研究部署,围绕服务人员培训、设备设施维修服务、校园环境卫生保洁、宿舍公寓管理服务、食品安全检查等相关工作,精心准备,多措并举,为全校师生员工营造安全、整洁、舒适的校园环境,迎接新学期的到来。
一、组织人员培训,提高人员素养
节后第一时间,学院后勤部门组织兰石雅生活物业平博app下载项目部及其他公司全员开展开学前筹备工作会议,结合学院实际情况,精心筹划、详细部署各项开学工作。
组织全体员工进行培训,增强员工责任感和使命感,切实提高员工工作技能及服务水平,提升人员综合素养,进一步实现科学化、制度化、规范化的工作常态。
二、全面摸排,保障学院各项设施设备正常运行
兰石雅生活物业平博app下载维修班组在假期对所有管辖范围内的配电室、水泵房等供电、供水、供能设备实行24小时值班制度,并每日派专人负责巡查,确保设施设备安全稳定运行。为全力保障2024年春季开学及师生返校后的教育教学及生活,维修班组科学规划,合理分配人员,对学院82台多级泵,246个蝶阀及闸阀进行了维护保养,对平博app下载管廊中1461个各类阀门进行了维护保养,对学院386台热水器进行了维护保养和水垢清理,恢复地面瓷砖126处、踢脚线1532处、恢复卫生间墙砖88处、墙面恢复腻子96处,对全学院所有楼宇照明灯具更换1300次、铝扣板吊顶安装240次、矿棉板吊顶安装216次、门锁维修198次。学院共计低杆灯893盏,1786个灯头,高杆路灯256盏,512个灯头,本次统一更换低杆灯泡256个,更换高杆灯5套。
三、优化环境卫生,提升校园环境;全面消杀,保障校园环境安全
各区域对人员重新进行划分,优化人员配置,对学院外围路面、人工湖周边全面进行清扫,对塑胶场地、人工湖木质围栏、地板进行补漆及清洗,对教学楼、宿舍、风雨操场、实训厂房等部位全方位、无死角进行清洁,捡拾学院周边围墙垃圾,全面提高学院环境卫生整洁度,校园环境焕然一新。
开学临近,为保障师生归来后放心入住,环境卫生条线按照科学消杀方式,喷洒84消毒液或使用酒精擦拭,对学院所有室内区域全面进行消杀,并开展一季度除四害(鼠)工作,让师生平安“回家”。
四、强化宿舍管理,加强绩效考核,提升宿舍管理水平
对宿舍管理人员进行专业知识、服务素养安全管理及应急处置培训,对过去宿舍管理时发现的漏洞和不足进行整改,通过培训,转变宿管员思维,强化服务意识。同时,今年学院将加大对宿舍管理员的考核力度,以此来提高宿管员服务标准。按照学院实际情况,为各学生楼宇新增加《平博app下载学生晚归记录表》及《平博app下载宿舍钥匙领用表》,对目前使用的《交接班记录本》填写进行规范,加强学生管控模式。此外,要求宿管员与消控室进行联动作业,如有特殊事件发生,可有效缩短应急处置到场时间。
五、机械作业提效率,绿皮车运行稳护航
开学前两天,新区迎来降雪天气,为保障师生顺利开学,车辆班组使用扫雪车、手推除雪车等设备,对校园各处进行除雪工作,对结冰路面进行破冰,保障学生在返校时路面道路安全。学院运行的8辆绿皮车已全部完成检修及消杀工作,准备师生返校后正常运行,保证乘坐人安全舒适。
六、精心准备,确保学生食堂和商铺有序开业
餐饮管理中心于开学前召开16家餐饮公司法人及负责人开学前工作动员会议,要求餐饮公司明目标,严管理,遵规守纪,诚信经营,安全加工,树牢底线意识,坚持以人为本,热忱服务。
2月23日,后勤基建处餐饮服务中心组织各餐饮公司、安全保卫处、兰石物业三部门进行了开学前卫生及安全联合大检查。全体工作人员对所有餐厅的环境卫生、设施设备清洁清理、人员到岗、货款清算、新品报备等方面做了详尽检查,要求做好开餐准备工作:各餐厅务必保证在25日中餐时段正常开餐。现场经理即刻组织人员做开餐前日常管理、操作、安全等知识培训。联系供应商抓紧备货,务必保证食材新鲜,严把进货关,做好出入库记录。检查人员指出的细节问题务必落实整改到位,不得敷衍。做好各类台账、留样、洗消、晨检等记录。根据人员变化更新公示栏信息,及时办理并更新健康证,保证所有人员健康证有效期使用。
为了迎接2024年春季学期开学全校师生返校,保障师生生活需求、确保各项工作的顺利开展,后勤基建处合理布局、整体规划学院内商铺功能,实现后勤服务保障规范化、科学化管理。2024年1月以公开招标的方式面向社会成功遴选了超市、饮品店、水果店、蛋糕店、理发店、洗衣机、配送商等各类经营单位32家。寒假期间,积极组织各中标单位召开协调会3次,督促各商户按照商铺功能进行装修、水电暖改造,对所有商铺门头进行了设计改造,协调人脸识别智慧平台运营商、合作银行和商户之间的对接,如期完成了春季开学各项保障工作。
岁序更替,华章日新。新华年,新篇章,学院后勤基建处协同各服务保障公司工作人员全力以赴、全心全意,在2月25日高标准完成开学筹备工作,以奋进的姿态、更高的品质等待师生们“回家”。